Quy định thể thức trình bày văn bản

     

Theo Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, thể thức trình bày văn bản hành bao gồm được quy định rõ ràng như sau:


*
Mục lục bài xích viết

Sơ đồ bố trí các yếu tắc thể thức văn bản hành thiết yếu (theo hình mặt dưới):

Sơ đồ bố trí thể thức văn phiên bản hành chính


Vị trí các thành phần thể thức văn bạn dạng hành chính:

Ô số

 

Thành phần thể thức văn bản

1

:

Quốc hiệu cùng Tiêu ngữ

2

:

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3

:

Số, cam kết hiệu của văn bản

4

:

Địa danh và thời gian phát hành văn bản

5a

:

Tên các loại và trích yếu ngôn từ văn bản

5b

:

Trích yếu văn bản công văn

6

:

Nội dung văn bản

7a, 7b, 7c

:

Chức vụ, chúng ta tên cùng chữ ký kết của người dân có thẩm quyền

8

:

Dấu, Chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức

9a, 9b

:

Nơi nhận

10a

:

Dấu chỉ độ mật

10b

:

Dấu chỉ mức độ khẩn

11

:

Chỉ dẫn về phạm vi lưu lại hành

12

:

Ký hiệu tín đồ soạn thảo văn bạn dạng và số lượng phiên bản phát hành

13

:

Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang tin tức điện tử; số điện thoại; số Fax.

Bạn đang xem: Quy định thể thức trình bày văn bản

14

:

Chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang định dạng điện tử

Quy tắc trình bày thể thức văn bạn dạng hành chính cơ bản cụ thể như sau:


Khổ giấy

Khổ A4 (210 milimet x 297 mm)

Kiểu trình bày

Theo chiều lâu năm của khổ A4.

Trường hợp câu chữ văn phiên bản có những bảng, biểu nhưng mà không được thiết kế thành các phụ lục riêng biệt thì văn phiên bản có thể được trình diễn theo chiều rộng.

Định lề trang

Cách mép trên cùng mép dưới 20 - 25 mm, biện pháp mép trái 30 - 35 mm, biện pháp mép đề nghị 15 - 20 mm.

Phông chữ

Phông chữ giờ đồng hồ Việt Times New Roman, cỗ mã cam kết tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt nam giới TCVN 6909:2001, color đen.

Cỡ chữ và kiểu chữ

Theo quy định cụ thể cho từng nguyên tố thể thức.

Số trang văn bản

Được tấn công từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 mang đến 14, đẳng cấp chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang vật dụng nhất.

Quốc hiệu

“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” được trình diễn bằng chữ in hoa, cỡ chữ trường đoản cú 12 đến 13, kiểu dáng chữ đứng, đậm với ở phía trên cùng, bên bắt buộc trang thứ nhất của văn bản.

Tiêu ngữ

“Độc lập - tự do thoải mái - Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ bỏ 13 đến 14, loại chữ đứng, đậm và được canh giữa dưới Quốc hiệu; vần âm đầu của các cụm từ bỏ được viết hoa, giữa các cụm từ bao gồm gạch nối (-), gồm cách chữ; phía bên dưới có mặt đường kẻ ngang, đường nét liền, gồm độ dài bằng độ dài của loại chữ

Tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản

- Được trình bày bằng chữ in hoa, kích cỡ chữ tự 12 mang lại 13, kiểu chữ đứng, đậm, được để canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp; bên dưới có con đường kẻ ngang, nét liền, bao gồm độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ lâu năm của dòng chữ và đặt bằng phẳng so với dòng chữ.

- tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp được trình diễn bằng chữ in hoa, kích thước chữ tự 12 cho 13, kiểu dáng chữ đứng.

- tên cơ quan, tổ chức ban hành văn phiên bản và tên cơ quan, tổ chức chủ quản ngại trực tiếp được trình bày cách nhau loại đơn. Trường thích hợp tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản, tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ cai quản trực tiếp dài rất có thể trình bày thành những dòng.

Số của văn bản

Được ghi bằng văn bản số Ả Rập.

Ký hiệu của văn bản

Gồm chữ viết tắt tên loại văn bạn dạng và chữ viết tắt thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước tất cả thẩm quyền ban hành văn bản.

Số, ký kết hiệu của văn bản

- Đặt canh giữa bên dưới tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản.

- từ bỏ “Số” được trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, mẫu mã chữ đứng; sau từ bỏ “Số” gồm dấu nhì chấm (:); với các số nhỏ tuổi hơn 10 buộc phải ghi thêm số 0 phía trước.

Xem thêm: Cách Phá Mật Khẩu Samsung Không Mất Dữ Liệu Quá Dễ, Cách Phá Mật Khẩu Samsung Không Mất Dữ Liệu

- ký kết hiệu của văn phiên bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, hình dạng chữ đứng.

- giữa số và ký kết hiệu văn bản có dấu gạch chéo cánh (/), giữa những nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có dấu gạch nối (-), không giải pháp chữ.

Địa danh ban hành văn bản

- Đối cùng với những đơn vị chức năng hành bao gồm được đặt theo thương hiệu người, bằng chữ số hoặc sự kiện lịch sử thì phải ghi tên gọi tương đối đầy đủ của đơn vị chức năng hành bao gồm đó.

- bằng văn bản in thường, độ lớn chữ từ 13 mang lại 14, hình dáng chữ nghiêng; các chữ chiếc đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa điểm có lốt phẩy (,).

Thời gian phát hành văn bản

Viết đầy đủ; các số diễn tả ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả Rập; đối với những số bộc lộ ngày bé dại hơn 10 cùng tháng 1, 2 cần ghi thêm số 0 phía trước.

Bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ từ 13 cho 14, hình dáng chữ nghiêng; các chữ dòng đầu của địa điểm phải viết hoa.

Tên nhiều loại văn bản

- Đặt canh giữa theo chiều ngang văn bản.

- Tên nhiều loại văn bạn dạng được trình bày bằng chữ in hoa, kích thước chữ trường đoản cú 13 cho 14, thứ hạng chữ đứng, đậm.

- Trích yếu câu chữ văn bạn dạng được đặt ngay dưới tên một số loại văn bản, trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, hình trạng chữ đứng, đậm. Dưới trích yếu câu chữ văn phiên bản có mặt đường kẻ ngang, đường nét liền, tất cả độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ lâu năm của mẫu chữ với đặt cân đối so với cái chữ.

- Đối cùng với công văn, sau chữ “V/v” bằng văn bản in thường, kích cỡ chữ từ 12 mang lại 13, thứ hạng chữ đứng; đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản, bí quyết dòng 6pt cùng với số và ký kết hiệu văn bản.

Nội dung văn bản

Bằng chữ in thường, được canh phần đông cả hai lề, giao diện chữ đứng; kích thước chữ từ bỏ 13 đến 14; khi xuống dòng, chữ đầu loại lùi vào 1 cm hoặc 1,27 cm; khoảng cách giữa các đoạn văn về tối thiểu là 6pt; khoảng cách giữa những dòng tối thiểu được coi là dòng đơn, về tối đa là 1,5 lines.

Hình ảnh, địa chỉ chữ ký số

Hình ảnh chữ ký của người có thẩm quyền bên trên văn bạn dạng giấy, màu xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; để canh giữa dịch vụ của fan ký cùng họ tên bạn ký.

Quyền hạn, chức vụ của người ký

Bằng chữ in hoa, khuôn khổ chữ từ bỏ 13 mang đến 14, phong cách chữ đứng, đậm.

Nơi nhận

- trường đoản cú “Kính gửi” với tên các cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá nhân nhận văn bạn dạng được trình diễn bằng chữ in thường, độ lớn chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, mẫu mã chữ đứng; sau tự “Kính gửi” bao gồm dấu nhì chấm (:)

- từ “Nơi nhận” được trình diễn trên một loại riêng (ngang hàng với cái chữ “quyền hạn, chuyên dụng cho của bạn ký” và gần kề lề trái), sau gồm dấu nhị chấm (:), bằng chữ in thường, khuôn khổ chữ 12, thứ hạng chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân nhận văn phiên bản được trình diễn bằng chữ in thường, độ lớn chữ 11, giao diện chữ đứng; tên mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá thể hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng nhận văn phiên bản được trình bày trên một mẫu riêng, đầu dòng tất cả gạch đầu mẫu (-) gần kề lề trái, cuối dòng gồm dấu chấm phẩy (;), cái cuối cùng bao hàm chữ “Lưu” sau gồm dấu hai chấm (:), tiếp theo là chữ viết tắt “VT”, lốt phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị chức năng (hoặc bộ phận) biên soạn thảo văn bạn dạng và số lượng phiên bản lưu, sau cuối là vệt chấm (.).