Onedrive for business là gì
Được thiết kế cho doanh nghiệp — truy nhập, chia sẻ và cộng tác trên mọi tệp của bạn từ mọi nơi. Microsoft OneDrive for Business là giải pháp chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp của Microsoft và cạnh tranh với Google Drive Enterprise, Dropbox Business và các giải pháp tập trung vào chuyên môn khác.
OneDrive for Business bắt đầu từ $5 cho mỗi người dùng mỗi tháng theo gói hàng năm, bao gồm một terabyte (TB) dung lượng lưu trữ, khả năng lưu trữ các tệp có kích thước lên đến 15 GB, chia sẻ tệp một cách an toàn bên trong và bên ngoài một tổ chức/doanh nghiệp và khả năng đồng bộ hóa các bản sao cục bộ của tệp hoặc thư mục để xem khi offline. OneDrive for Business là người bạn đồng hành lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đã đầu tư vào các giải pháp của Microsoft như Microsoft Exchange Server, Exchange Online, Microsoft Office 365 và Microsoft Teams, OneDrive for Business cũng đủ linh hoạt để được sử dụng làm giải pháp chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây độc lập.
Bạn đang xem: Onedrive for business là gì
Tính phổ biến của OneDrive làm cho nó trở thành một lựa chọn khả thi bất kể hệ điều hành (OS) hoặc giải pháp năng suất nào được doanh nghiệp lựa chọn. Các tính năng mới cho năm 2019 bao gồm tăng cường chức năng cộng tác, AI, giúp tổ chức các tệp, thư mục và dự án cũng như tăng cường các tùy chọn quản trị và bảo mật.
Microsoft OneDrive có thể được kết hợp với Microsoft Office 365 để có bộ công cụ năng suất, cộng tác và chia sẻ được tích hợp cao, cung cấp khả năng truy cập liền mạch vào các công cụ phổ biến nhất trên PC, thiết bị di động và trên đám mây hoặc cũng có thể được sử dụng như một giải pháp độc lập.
Đây là tính năng mới nhất trong OneDrive for Business do Microsoft cung cấp. OneDrive for Business có thể lưu trữ hình ảnh 360 được chụp ở chế độ toàn cảnh. Trong OneDrive, bạn có thể thu phóng và xoay ảnh được chụp bằng camera 360. Hình ảnh 360 thể mở chúng trên OneDrive thông qua Trình xem hình ảnh/Image Viewer. Có thể đổi tên tên tệp hình ảnh thành “.360.jpg” giúp OneDrive phát hiện hình ảnh 360.
Có thể thay thế file server của công ty với OneDrive for Business không?
Bạn có thể di chuyển thư mục user home folders, profile folders, My Sites hiện có sang OneDrive for Business. Nên kết hợp OneDrive for Business với SharePoint để kiểm soát các quyền truy cập và cài đặt máy chủ. Trong trường hợp tệp người dùng cá nhân, OneDrive for Business là bộ lưu trữ hoàn hảo cho bạn. Nó tương tự như một thư viện cá nhân chỉ có thể được chia sẻ sau khi bạn cấp quyền.
Ai thích hợp dùng OneDrive for Business?
Theo Microsoft hơn 85% công ty Fortune 500 như Accenture, DBS, sử dụng OneDrive for Business làm lưu trữ.
Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về OneDrive for Business
OneDrive for Business là gì?
Là một dịch vụ web cung cấp tài nguyên để cộng tác, giao tiếp và lưu trữ. Nó có thể là một giải pháp lưu trữ một cửa cho mọi tệp, có thể là ảnh, video và tài liệu. Lưu trữ các tệp an toàn ở một nơi và truy cập chúng từ mọi nơi. Sử dụng OneDrive cho mục đích chính thức được gọi là OneDrive for Business.
Cách thức hoạt động của OneDrive for Business?
Bắt đầu với OneDrive for Business thật đơn giản. Di chuyển tệp từ PC của bạn sang OneDrive for Business bằng cách di chuyển hoặc sao chép. Các tệp mới có thể được lưu trong OneDrive to Business để có thể được truy cập từ mọi thiết bị. Tất cả các tài liệu kinh doanh có thể được tự động lưu vào OneDrive for Business, vì vậy các tài liệu này luôn được sao lưu.
Lợi ích của OneDrive for Business là gì?
Những lợi ích cơ bản nhất của OneDrive for Business là -lưu bản sao lưu của các tệp, truy cập tệp của bạn từ mọi nơi, dễ dàng chuyển đổi giữa các thiết bị khác nhau, chia sẻ tệp và cộng tác với đồng nghiệp của bạn từ mọi nơi và truy cập miễn phí vào Office Online.
Sự khác biệt giữa OneDrive và OneDrive for Business là gì?
Với OneDrive được sử dụng để lưu trữ trực tuyến các tệp cá nhân do bạn quản lý. OneDrive for Business cung cấp cho mỗi thành viên trong nhóm của bạn một nơi để lưu trữ tài liệu, cộng tác với đồng nghiệp, chia sẻ tệp với SharePoint và được tổ chức/công ty của bạn quản lý.
Tôi có thể chia sẻ file, subfolder thông qua OneDrive for Business hay không?
Chắc chắn. Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục con (subfolder) của mình thông qua OneDrive chỉ bằng một thao tác kéo và thả đơn giản. Nếu bạn muốn chia sẻ tệp hiện có được lưu trữ trong OneDrive với người khác, bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút ‘Chia sẻ’, chọn ‘Mời mọi người’ và nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ tệp trong tổ chức. Bạn cũng có thể kiểm soát các quyền truy cập trong menu thả xuống.
Tính năng bảo mật của OneDrive for Business là gì?
Giống như tất cả các sản phẩm Office 365/Microsoft 365 khác, OneDrive for Business đi kèm với tính năng bảo mật được Microsoft đảm bảo. Nó cũng có một tính năng bảo mật cụ thể được gọi là OneDrive Personal Vault, cho phép bạn bảo vệ các tệp bằng xác thực 2 bước. Các bước có thể là sinh trắc học với nhận dạng khuôn mặt hoặc vân tay, mã PIN hoặc OTP được gửi trên thiết bị đã đăng ký của bạn. Với Personal Vault, bảo mật cho OneDrive tăng cao hơn hẳn.
Gói OneDrive for Business nào phù hợp ? Plan 1 hay Plan 2?
Việc chọn gói OneDrive for Business phù hợp tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh của bạn. Các doanh nghiệp lớn có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt có xu hướng sử dụng Plan 2 vì nó cung cấp các tính năng tuân thủ mạnh mẽ và bảo mật nâng cao. Ngoài tất cả các tính năng của Plan 1, Plan 2 bao gồm không gian lưu trữ không giới hạn và các tính năng tuân thủ như In-Place Hold và Data Loss Protection (DLP). Nếu bạn không quan tâm nhiều đến các tính năng tuân thủ, bạn có thể chọn Plan 1.
Có thể truy cập OneDrive for Business bằng trình duyệt không?
Được. Bạn có thể truy cập OneDrive for Business của mình từ trình duyệt web hoặc bạn có thể tải xuống một ứng dụng. Nó tương thích với các hệ điều hành Windows, Mac, Android và iOS. Với OneDrive for Business độc lập/standalone, bạn cũng có được các phiên bản MS Office dựa trên web.
