Trừ ngày tháng trong excel bị lỗi

     

Mục đích của họ khi học Excel đó là có thể tổ chức tài liệu tốt, từ đó lập được các báo cáo theo yêu cầu công việc. Rứa nhưng bọn họ cũng gặp phải vô vàn những vướng mắc như:

Tổ chức dữ liệu như thế nào là tốt?Làm gắng nào để kiểm tra dữ liệu trên Excel để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu?Làm rứa nào để lập được các báo cáo trên Excel?Báo cáo cố nào là đẹp, khoa học?…

Nhằm giúp chúng ta hình thành tứ duy giỏi trong việc tổ chức dữ liệu với lập báo cáo trên Excel, Học Excel Online xin trình làng với chúng ta seri bài viết về “Kỹ năng tổ chức, cai quản dữ liệu cùng lập báo cáo trên Excel”. Bài viết của tác giả Dương bạo phổi Quân – giáo viên của Học Excel Online, dựa vào những ghê nghiệm giảng dạy trong thực tiễn của thầy liên quan tới nội dung này. Mời chúng ta cùng tìm hiểu nhé.Bạn sẽ xem: Trừ tháng ngày trong excel bị lỗi

Bài 3: Hướng dẫn cách giải pháp xử lý lỗi tài liệu ngày tháng trong Excel

Dữ liệu dạng ngày tháng trong Excel rất dễ dàng bị nhập sai. Một số lỗi thường chạm mặt với dữ liệu dạng ngày tháng bị không đúng như sau:


*

Không quy ước về cách hiển thị tài liệu thời gian, dẫn tới việc không phân biệt được là nhập những năm trước hay tháng trước.Nhập sai số tháng (lớn hơn 12) dẫn tới Excel không xác định được giá chỉ trị thời hạn này.Nhập dữ liệu thời hạn dưới dạng Text dẫn tới Excel hiểu là dữ liệu Text chứ chưa phải 1 quý giá thời gian.

Bạn đang xem: Trừ ngày tháng trong excel bị lỗi

Vậy làm nuốm nào để nhận thấy các lỗi này và bí quyết khắc phục như vậy nào? họ cùng tìm hiểu tiếp nhé.

1. Phát hiện tại lỗi dữ liệu thời hạn với cỗ lọc auto trong Excel (công cụ AutoFilter)

AutoFilter là cỗ lọc tự động trong Excel. Ngoài tác dụng giúp họ lọc kiếm tìm 1 câu chữ trong bảng dữ liệu, nó còn khiến cho cho họ phát hiện các lỗi về dữ liệu trong bảng tính. Nuốm thể ở đây bọn họ sẽ xem AutoFilter phát hiện nay lỗi dữ liệu thời gian như thế nào.

Bước 1: Mở hiện tượng AutoFilter

Chọn toàn bộ bảng dữ liệu > vào tab Data > chọn Filter


*

Bước 2: Bấm lựa chọn nút lọc trong cột liên quan tới thời gian, cụ thể ở đây là cột Ngày mở (cột C)


*

Ở đây bọn họ thấy dữ liệu thời gian được bố trí tự động theo các năm. Tuy nhiên có một vài dữ liệu không được bố trí theo năm nhưng ghi cụ thể nội dung thời gian.

=> Những dữ liệu không được sắp xếp tự động theo năm là dữ liệu lỗi về thời gian.

2. Nguyên tắc thu xếp dữ liệu vào AutoFilter

Với dữ liệu thời hạn (dạng ngày/tháng/năm hoặc dạng giờ/phút) sẽ được tự động thu xếp trong hành lang cửa số dữ liệu thanh lọc của AutoFilter theo quy tắc:

Thứ tự: bớt dần về thời gianGộp nhóm theo Năm > tháng > Ngày > Giờ…

Chỉ những tài liệu chuẩn định dạng thời gian mới được tự động sắp đến xếp. Những tài liệu không đúng chuẩn sẽ không được sắp đến xếp.

Xem thêm: Long Tại Giang Hồ Ng Kông Thuyết Minh, Phim Lẻ Hồng Kông Thuyết Minh

3. Cách xử lý, sửa lỗi dữ liệu

Bước 1: Thống tuyệt nhất về nguyên tắc hiển thị dữ liệu thời hạn trong đồ vật tính

Để tùy chỉnh thiết lập nội dung này, họ thực hiện nay như sau:

Mỏ cửa ngõ sổ Control Pannel > chọn mục Region (Region and Language)


*

Bấm lựa chọn mục Additional Settings…


*

Trong mục này chọn Date


Mục Short Date lựa chọn quy ước là dd/mm/yyyy

Trong đó:

dd là đại diện mang lại Ngày. Nếu ngày mm là đại diện đến Tháng. Nếu như tháng yyyy là đại diện mang lại Năm. Ở đây họ nên cần sử dụng 4 chữ y để thể hiện đủ 4 số của Năm

Dấu phân làn thường áp dụng là lốt / hoặc dấu –

Bước 2: Định dạng cho cục bộ trường tài liệu thời gian

Sau khi đã tùy chỉnh thiết lập quy ước hiển thị thời gian, họ sẽ tiến hành định dạng cho cục bộ trường dữ liệu thời gian trong bảng.

Cụ thể ở đây là cột C.

Chọn toàn thể cột CFormat Cells đến cột C dạng Date hoặc trong mục Custome chọn dd/mm/yyyy


Bước 3: Lọc cùng sửa những dữ liệu sai, lỗi

Bỏ chọn ở mục Select All, sau đó chỉ chọn đông đảo giá trị lỗi về thời gian để tìm ra vị trí của những dòng bị lỗi.


Sửa các giá trị này cho đúng. Cách tốt nhất là cần nhập lại theo đúng chuẩn thời gian.

Bước 4: bình chọn lại nội dung xem những tài liệu lỗi đã được sửa chưa.

Bài tiếp theo: Hướng dẫn biện pháp xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel

Ngoài ra học Excel Online xin reviews với các bạn “Khóa học Excel từ cơ bạn dạng tới cải thiện dành đến người đi làm“. Đây là 1 trong những khóa học rất đầy đủ kiến thức và hỗ trợ rất tuyệt vời cho mình trong câu hỏi làm quen thuộc với Excel, sử dụng những công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu thương cầu quá trình tổ chức, làm chủ dữ liệu và lập report trên Excel.