So sánh 2 danh sách trong excel
Bạn có thể tự mình trả lời được câu hỏi này không? Hãy để Học Excel Online gợi ý cho bạn 1 cách làm nhé:
Bạn đang xem: So sánh 2 danh sách trong excel
Xem nhanh
2. Cách làm
Xem thêm: Cho Em Hỏi Chỗ Bán Trà Hoa Cúc Mua Ở Đâu, Trà Hoa Cúc Mua Ở Đâu
1. Phân tích yêu cầu
Giả sử chúng ta có 2 danh sách nằm trên 2 sheet khác nhau, gọi là Sheet A và Sheet B, tương ứng là Danh sách A nằm ở Sheet A, Danh sách B nằm ở Sheet B
Thực hiện so sánh 2 danh sách = so sánh từng giá trị trong danh sách này với toàn bộ danh sách kia. Đây là việc thay đổi cách diễn đạt để có thể hình dung ra được câu lệnh sẽ sử dụng (Lệnh COUNTIF)
Việc tách (lấy) dữ liệu sẽ bao gồm 2 thủ tục:
Lọc dữ liệu dựa vào kết quả của việc so sánh. Tùy từng yêu cầu dữ liệu cần lấy sẽ thực hiện lọc theo nội dung tương ứng.Lấy dữ liệu bằng cách Copy+Paste hoặc kỹ thuật lọc dữ liệu khác (ví dụ như Advanced Filter)2. Cách làm
2.1. Xây dựng hàm COUNTIF
Muốn so sánh nội dung ở Danh sách B với danh sách A, chúng ta đặt hàm COUNTIF tại sheet A như sau:
Trong đó các đối tượng của hàm COUNTIF gồm:
Range: Vùng cần so sánh – là danh sách ở Sheet B, cột A. Khi áp dụng trên toàn bộ cột A ở sheet B thì có thể viết như sau: B!A:A
Criteria: Điều kiện cần so sánh – là từng giá trị ở danh sách A, áp dụng từ A2 tới A10
Như vậy với từng giá trị trong danh sách A, chúng ta có kết quả như sau:
Bằng 0: giá trị này ở danh sách A không có trong danh sách BBằng 1: Giá trị này ở danh sách A có cả trong danh sách B, xuất hiện 1 lần2.2. Thao tác lọc
Áp dụng chức năng AutoFilter ở Sheet A như sau:
Chọn toàn bộ vùng dữ liệu ở Sheet A, gồm 2 cột A và BChọn tab Data > chọn Filter
Để lọc nội dung xuất hiện đồng thời cả 2 sheet, lọc các giá trị có kết quả là 1 tại cột B
Để lọc nội dung chỉ có ở Danh sách A, không có trong danh sách B, lọc các giá trị có kết quả là 0 tại cột B
