Cách tạo mục lục trong word tự động cho word 2007, 2010, 2016 và 2019

Bạn đang làm báo cáo thực tập, làm luận văn, đồ án tốt nghiệp hay đơn giản là một đoạn văn bản dài? Tạo một mục lục sẽ giúp bạn có thể nhìn bao quát những nội dung chính của đoạn văn bản đó. TIN HỌC ĐỨC MINH đã từng gửi đến các bạn bài viết nói về cách tạo mục lục tự động trong Word. Để tiết kiệm thời gian cho bạn khi làm việc với Word, cũng như mong muốn cung cấp thêm cho mọi người những bài học bổ ích về tin học văn phòng, TIN HỌC ĐỨC MINH sẽ bật mí thêm cho các bạn thêm một cách đơn giản nữa để tạo mục lục tự động trong Word.

Việc tạo mục lục tự động có thể tiết kiệm thời gian và công sức không chỉ cho người tạo ra văn bản mà còn giúp người đọc văn bản có một cái nhìn khái quát nhất về văn bản đó. Đối với một bài báo cáo, luận văn dài cả trăm trang, khi chúng ta có nhu cầu chỉnh sửa nội dung hay đề mục, bố cục bài viết thì bạn sẽ không phải chỉnh sửa mục lục nữa. Vì chức năng mục lục tự động củaWord đã giúp bạn làm điều này. Khi bạn muốn mở đến một mục bất kỳ trong văn bản thì cũng chỉ cần 1 thao tác đơn giản với mục lục tự động: ấn giữ phím Ctrl + kích trái chuột, bạn sẽ đến được trang mà bạn muốn.

Bạn đang xem: Cách tạo mục lục trong word tự động cho word 2007, 2010, 2016 và 2019

Bài viết trước, chúng tôi đã chỉ cho các bạn cách làm mục lục tự động bằng cách add level, hoặc chọn thẻ Heading. Tuy nhiên rất nhiều bạn gặp rắc rối khi sự thay đổi về định dạng font chữ, cỡ chữ và màu sắc bị thay đổi không giống với ý tưởng của các bạn đúng không? Vì vậy, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn làm mục lục tự động nhanh gọn và tiết kiệm thời gian đối với cả những văn bản về sau của các bạn nữa.

Trước khi tạo mục lục, các bạn hãy thêm số trang cho toàn bộ văn bản nhé, các bạn có thể tham khảo thao tác tại đây

I. Bước 1: Tạo ra các kiểu chữ tương ứng với từng đề mục

Trước tiên, để tạo ra mục lục tự động, các bạn phải tạo ra các kiểu chữ tương ứng với từng đề mục, tiêu đề theo ý bạn.

1. Mở file Word mà bạn muốn tạo mục lục tự động, rồi lầnlần lượt theo các bước sau:

2. Trên thanh công cụ, tại thẻ Home, trong mục Styles, bạn kích chuột vào hình mũi tên tại góc cuối cùng bên tay phải trong mục Styles (như hình dưới đây).

3. Hộp thoại Styles hiện lên, bạn kích vào Biểu tượng Create a New Style (theo hình), Bảng Create New Style from Fomarting hiện lên. Tại bảng này, bạn có thể thiết lập các kiểu chữ, font chữ cho các đề mục theo ý của riêng mình.

* Trong bảng này, các bạn cần chú ý các tùy chọn sau:

+ Name: Đặt tên cho kiểu chữ của bạn. Đặt sao cho dễ nhớ (VD: mình đặt tên cho các đề mục là T1, T2, T3, T4. T là kí tự đầu tiên theo tên mình. 1,2,3,4 là các đề mục chia từ lớn đến nhỏ)+ Style for following paragraph: Kiểu chữ bạn vừa đặt tên phụ thuộc vào đoạn văn bản nào. (VD: Bạn đang tạo kiểu chữ T2 (Level 2), bạn muốn tại mục lục các đề mục nhỏ sẽ tự động thụt 1 ít so với mục lục lớn hơn thì tại ô này điền T1, nghĩa là mục T2 nằm trong mục T1. Nếu bạn muốn các mục đều nằm tại lề trái của văn bản thì điền tên kiểu chữ bạn đang tạo vào.)

+ Fomatting: Tại đây bạn có thể thiết lập định dạng font chữ, cỡ chữ, màu chữ… theo ý bạn.

+Add to Quick Style list: bạn nên tích vào đây để kiểu chữ mình tạo hiện lên tại mục Styles trong thẻ Home

+ Automatically update: Khi bạn chỉnh sửa định dạng 1 mục thuộc kiểu chữ bạn vừa tạo thì, Word sẽ tự động chỉnh sửa định dạng của tất cả các mục thuộc kiểu chữ đó.

+Only in this document: Nếu bạn tích vào đây thì kiểu chữ mà bạn chọn chỉ hiển thị trong văn bản này thôi.

+ New documents based on this template: (Nên chọn) kiểu chữ bạn vừa tạo sẽ cố định tại mục Styles. Điều này rất thuận tiện khi bạn muốn tạo mục lục cho 1 văn bản khác.

Tại ô Fomat, bạn cũng có thể chỉnh sửa định dạng Font, Paragraph như bình thường. Ngoài ra, mình sẽ chỉ thêm 1 mẹo để các bạn có thể tiết kiệm thời gian hơn. Các bạn kích chuột vào Shortcut key để tạo phím tắt cho kiểu chữ. Nhớ là phím tắt bạn chọn không được trùng với phím tắt mặc định sẵn của máy tính nhé. Mình thường chọn Alt+ số lever (VD: kiểu chữ T1 à Alt+1) Sau đó kích chuột vào Assign để hoàn tất nhập phím tắt, rồi OK.

Sau khi hoàn thành, các bạn nhìn lên thanh công cụ tại thẻ Home sẽ thấy kiểu chữ mà bạn vừa tạo.

Xem thêm: Tổng Hợp Những Mẫu Bìa Giáo Án Đơn Giản, Top 33 Mẫu Bìa Giáo Án Đẹp File Word

Sau khi tạo xong nếu bạn cần chỉnh sửa lại style thì chỉ cần kích phải chuột vào kiểu chữ đó trên thanh công cụ chọn Modify, hoặc vào hộp thoại Styles chọn kiểu chữ cần sửa kích chuột phải chọn Modify.

Với các cấp độ, kiểu chữ còn lại các bạn cũng làm tương tự như trên nhé. Bạn tự tính xem trong bài cần bao nhiêu cấp độ thì tạo bấy nhiêu Style nhé.

II. Bước 2: Gán các Style với các đề mục tương ứng.

Công đoạn này khá đơn giản vì trước đó mình đã tạo phím tắt cho các Style. Bạn chỉ cần đặt chuột tại vị trí của từng tiêu đề rồi ấn phím tắt là được.

III. Bước 3: Tạo mục lục tự động

Bạn kích chuột vào vị trí mình muốn đặt phần mục lục (nên tạo một trang trắng tại vị trí đặt mục lục)

- Tại thẻ References, bạn chon Table of Contents à Insert Table of Contents. Hộp thoại hiện ra, bạn chọn như sau: Tại phần Show level, bạn điền số Styles mình đã tạo ở trên. Rồi kích chuột vào Options.

- Tại hộp thoại này, các bạn xóa các số 1,2,3… ở các mục Heading đi, kéo chuột xuống tìm đến các kiểu chữ bạn vừa tìm rồi điền lại số 1,2,3… và OK

Vậy là bạn đã tạo mục lục tự động xong rồi đó.

IV. Bước 4: Cập nhật chỉnh sửa mục lục

- Chỉnh sửa: Các bạn có thể chỉnh sửa định dạng font, paragraph mục lục như bình thường theo ý muốn. Và thành quả sau khi đã chỉnh sửa như sau:

- Cập nhật: Tại phần mục lục vừa tạo, bạn kích phải chuột, chọn Update Field cập nhật mục lục. Bây giờ mỗi khi bạn thay đổi nội dung trong bài thì bạn chỉ cần vào cập nhật lại mục lục là xong.

+Update page numbers only:(Chỉ cập nhật số trang) Nếu bạn chỉ chỉnh sửa nội dung của văn bản mà không thay đổi các đề mục thì tích vào ô này.

+Update entire table: Nếu bạn thêm bớt các thư mục thì tích vào ô này để cập nhật toàn bộ mục lục.

Cách tạo một mục lục tự động không khó như bạn nghĩ đúng không nào. Tuy bài hướng dẫn hơi dài nhưng rất chi tiết, Tin học Đức Minh hi vọng rằng nó sẽ giúp ích cho các bạn tạo mục lục nhanh chóng chính xác và nâng cao hiệu suất làm việc. Nhớ theo dõi trang web letspro.edu.vn để cập nhật thêm nhiều thủ thuật bổ ích về tin học văn phòng và kế toán thực tế nhé.