Chỉnh lề trong word 2007

Theo mặc định, văn bản của bạn sẽ được căn chỉnh sang lề trái trong Word. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng căn chỉnh văn bản của mình bằng 4 cách căn lề trong Word mà FPT Shop chia sẻ trong bài viết này.

Bạn đang xem: Chỉnh lề trong word 2007

Một trong những điều bạn cần biết khi xử lí bất kì văn bản nào là căn chỉnh văn bản. Bạn có thể căn chỉnh các phần văn bản sang trái, sang phải hoặc căn giữa theo ý muốn vì Microsoft Word cho phép bạn thực hiện điều đó bằng nhiều cách khác nhau. Ở bài viết này, FPT Shop sẽ chia sẻ cho bạn 4 cách căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Lưu ý: Trong bài hướng dẫn này, FPT Shop đang sử dụng phiên bản Word 2019 từ Microsoft Office 365. Tuy nhiên, những cách này đều có thể áp dụng trên những phiên bản Office khác với một số khác biệt nhỏ về hình ảnh.

Hướng dẫn 4 cách căn lề trong Word

1. Căn lề sang trái hoặc phải

Trong Word, bạn muốn căn chỉnh một đoạn văn bản nào đó thì bạn phải chọn nó bằng cách bôi đen. Sau đó, bạn hãy nhấn vào tab Home ở trong thanh công cụ của Word.

Trong phần Paragraph, bạn hãy nhấn vào biểu tượng căn lề trái hoặc phải theo ý muốn của bạn.

Kết quả sau khi bạn đã căn lề phải cho một đoạn văn bản

Khi bạn chọn căn lề trái hoặc phải trong Word, đoạn văn đó sẽ được căn chỉnh sang hướng đó.

Mẹo: Bạn cũng có thể căn chỉnh văn bản sang trái hoặc phải nhanh hơn bằng cách chọn văn bản rồi nhấn các tổ hợp phím CTRL + L (căn lề trái) hoặc CTRL + R (căn lề phải) trên bàn phím.

2. Căn giữa văn bản theo chiều ngang

Để căn văn bản nằm ở giữa trang theo chiều ngang trong Word, điều đầu tiên bạn cần làm là chọn đoạn văn bản đó. Sau đó, bạn hãy nhấn vào tab Home bên trong thanh công cụ.

Trong phần Paragraph, bạn hãy sử dụng chuột để chọn vào biểu tượng căn lề giữa trang để đoạn văn được chuyển ngay lập tức đến giữa trang.

Mẹo: Bạn cũng có thể căn giữa văn bản bằng cách chọn văn bản rồi nhấn tổ hợp phím CTRL + E trên bàn phím.

3. Căn đều hai bên cho văn bản

Văn bản căn đều hai bên sẽ có các cạnh thẳng trên cả hai mặt của trang. Để làm điều đó, Word có thể thêm nhiều hoặc ít khoảng cách giữa các từ để mỗi dòng của văn bản được có chiều dài tương tự nhau từ đầu này sang đầu kia. Tuy nhiên, dòng cuối cùng của văn bản có thể ngắn hơn nếu có quá ít từ. Đây cũng là cách căn lề trong Word phổ biến nhất cho các văn bản hiện nay.

Để căn lề đều hai bên cho văn bản trong Word, bạn hãy chọn đoạn văn bản cần căn lề, sau đó bấm vào tab Home ở trong thanh công cụ.

Trong phần Paragraph, bạn hãy sử dụng chuột để chọn vào biểu tượng căn lề đều hai bên để đoạn văn được căn đều sang hai bên.

Mẹo: Bạn có thể căn lề hai bên cho văn bản trong Word nhanh hơn bằng cách chọn đoạn văn bản rồi nhấn tổ hợp phím CTRL + J trên bàn phím.

4. Căn chỉnh văn bản theo chiều dọc

Như với bất kỳ cách căn lề trong Word nào trong bài viết, điều đầu tiên bạn cần làm là chọn đoạn văn bản mà bạn muốn căn chỉnh. Sau đó, bạn hãy nhấn vào tab Layout ở trong thanh công cụ.

Sau đó, bạn hãy sử dụng chuột để nhấn mở cài đặt mở rộng của phần Page Setup. Đây là một nút nhỏ có hình mũi tên.

Bây giờ cửa sổ Page Setup sẽ mở ra. Trong đó, bạn hãy chọn tab Layout.

Trong tab Layout, bạn hãy tìm cài đặt có tên Vertical alignment trong phần Page. Theo mặc định, cài đặt này sẽ được đặt là Top, có nghĩa là văn bản sẽ được căn chỉnh theo chiều dọc lên đầu trang. Tuy nhiên, bạn có thể căn chỉnh văn bản theo chiều dọc ở giữa, dưới cùng hoặc căn đều trên dưới.

Sau đó, bạn hãy chú ý phần Apply to phải được chọn thành Selected text trong trường hợp bạn chỉ muốn áp dụng căn chỉnh cho đoạn văn bản đã chọn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể căn chỉnh theo chiều dọc cho tất cả văn bản trong toàn bộ tài liệu bằng cách chuyển sang lựa chọn Whole document.

Kết quả sau khi bạn dọc một đoạn văn bản

Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn nút OK ở bên dưới để áp dụng căn chỉnh cho văn bản.

Với 4 cách căn lề trong Word ở bài viết này, FPT Shop hy vọng bạn sẽ có thêm những kiến thức mới để văn bản của bạn trông hấp dẫn người xem hơn. Nếu bạn có bất kỳ mẹo nào liên quan đến căn lề trong Word thì đừng ngần ngại chia sẻ cho mọi người bằng cách để lại bình luận bên dưới bài viết nhé.

Xác định đoạn văn bản cần căn lề

Để xác định đoạn văn bản cần căn lề, bạn nhấn chuột trái và quét vùng văn bản muốn chọn.

Thực hiện căn lề trong mục Paragraph

Bạn vào nhấn chọn phần Home, chọn Paragraph. Tại đây, bạn có thể lựa chọn bốn kiểu căn lề là: Căn trái, căn phải, căn hai bên và gom văn bản vào giữa.

Lựa chọn kiểu căn lề mình muốn

Để hoàn tất, hãy nhấn chọn kiểu căn lề mình thích, Word sẽ hiển thị đoạn văn bản theo ý bạn.

Xem thêm: Tai Phim Le Mien Phi Ve Dien Thoai, Top 5 Ứng Dụng Tải Phim Nhanh Nhất Cho Điện Thoại

Trong quá trình làm việc với Word, với những bạn nào đã quen với công việc hành chính văn phòng chắc chắn là không thể không biết quy chuẩn căn lề tài liệu. Tuy nhiên với những bạn chưa biết làm thế nào căn chỉnh đúng, hay đơn giản là trình bày đơn từ thì đừng lo, chúng ta hoàn toàn có thể học được. Hướng dẫn dưới đây sẽ giải thích cách căn lề chuẩn trong
Word 2007 để chúng tuân theo các quy tắc tiêu chuẩn nhé!

1. Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản Word (khổ A4)

Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính quy định căn lề trong
Word hành chính (khổ giấy A4) được quy định về kích thước lề chuẩn trong word

- Căn lề trên (lề trên cách mép trên): 20mm - 25mm (2cm – 2,5cm).

- Căn lề dưới (lề dưới cách mép dưới): 20mm - 25mm (2cm – 2,5cm).

- Căn lề trái (lề trái cách mép trái): 30mm - 35mm (3cm – 3,5cm).

- Căn lề phải (lề phải cách mép phải): 15mm - 20mm (1,5cm – 2cm).

Lưu ý:

- Với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019 thao tác căn lề trong Word chuẩnđược thực hiện như nhau.

- Trước khi thực hiện thao tác căn lề tiêu chuẩn trong word, bạn cần phải đổi đơn vị từ Inch sang cm trước khi thực hành.

2. Căn chỉnh lề trong Word 2016, 2010, 2013, 2007

- Bước 1: Chỉnh đổi đơn vị đo từ Inch sang Centimes

Mặc định đơn vị đo trong wordkhông phải là đơn vị cm nên chúng ta bắt buộc phải đổi các bạn nhé.

- Vào Files-> chọn Word Options

- Tại Tab Advanced các bạn tìm đến mục Display, sau đó chọn đơn vị centimeters như hình dưới đây:

- Sau đó bấm OK.

- Như vậy là ta đã xong bước thay đổi đơn vị. Tiếp theo chúng ta căn chỉnh lề trong Word theo ý muốn.

Bước 2: Căn chỉnh lề

- Chọn Page Layout chọn Page Setup -> Margin

- Sau đó chọn Custom Marginsđể điều chỉnh lề theo ý muốn

Trong đó:

- Margin: Chế độ bạn chỉnh trang lề cho trang in. Bạn hãy chỉnh lề trên, dưới, trái, phải theo quy chuẩn nhé.

- TOP: Lề bên trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.

- LEFT: Lề bên trái, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giầy.

- BOTTOM: Lề bên dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.

- RIGHT: Lề bên phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng của bên phải.

- Paper: Là phần chọn giấy. Bạn chọn giấy theo yêu cầu bài tập lớn ( đa số là A4 kích thước 210mm x 297mm).

Bạn điều chỉnh lề theo ý muốn và ấn Ok là được.

3. Tùy chỉnh thiết lập căn lề

- Bước 1: Trên thanh Menu của giao diện Word, bạn nhấn chọn vào Tab Layout -> chọn biểu tượng mũi tên ở Page Setup.

Tùy chỉnh căn lề - Hình 1

- Bước 2: Trong Tab Margins, bạn điền các thông số theo tiêu chuẩn căn lề ở Top, Left, Bottom, Right

Tùy chỉnh căn lề - Hình 2

- Bước 3: Nhấn lưu tại Set As Default.

Tùy chỉnh căn lề - Hình 3

- Bước 5: Nhấn Yes để hoàn tất quá trình.

Tùy chỉnh căn lề - Hình 4

4. Đối với phiên bản Word 2003

Vì Word 2003 có giao diện hơi khác với các phiên bản Word hiện tại, nên chúng ta sẽ làm như sau:

- Bưới 1: Mở File Word cần căn chỉnh. Trên thanh công cụ, chọn File rồi chọn Options.

Căn lề trong Word 2003 - Hình 1

- Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Word Options, bạn chọn Advanced. Trong phần Display bên tay phải, bạn chọnShow measurements in units of. Sau đó chuyển sang đơn vị Centimeters và chọn OK.

Căn lề trong Word 2003 - Hình 2

- Bước 3: Trên giao diện Word, chọn Layout. Tiếp tục chọn Margins, sau đó nhấn vào chọn Custom Margins.

Căn lề trong Word 2003 - Hình 3

- Bước 4: Trên giao diện của sổ Page Setup, bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải. Cuối cùng nhấn OK để hoàn thành.

Căn lề trong Word 2003 - Hình 4

Trên đây chúng ta đã biết cách căn chỉnh lề trong Word rồi, các bạn hãy làm theo quy chuẩn như trên, giúp văn bản của mình chuyên nghiệp hơn nhé.Mời bạn đọc quan tâm chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác tham khảo thêm những khoá học Word mới tại letspro.edu.vn!