Cách trình bày văn bản trong word 2010
Bạn là người mới sử dụng word và chưa biết nhiều thủ thuật hay cách trình bày văn bản trong word 2010 sao cho đẹp mắt người dùng. Tham khảo bài viết dưới đây, để biết thêm nhiều thủ thuật giúp trình bày văn bản một cách chỉnh chu và đẹp nhất nhé!
Bạn đang xem: Cách trình bày văn bản trong word 2010
Khóa học Tin học văn phòng tại letspro.edu.vn bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và cách sử dụng các công cụ tin học phiên bản 2013 do giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinh hướng dẫn.
ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
1. CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRONG WORD 2010 ĐÚNG CÁCH
Soạn thảo văn bản là công việc quen thuộc của dân văn phòng, đặc biệt là cán bộ, công chức, viên chức. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày văn bản đúng chuẩn theo quy định của Việt Nam hiện nay.1 bộ gõ phím Tiếng Việt sẽ giúp bạn thực hiện văn bảng cực dễ dàng, bạn có thể sử dụng phần mềm Unikey với bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex vì nó rất ít xảy ra lỗi font.
Các chức năng trên thanh Ribbon cần thiết cho việc trình bày văn bản:
Home: Giúp bạn tùy chỉnh Fonts chữ, cỡ chữ, căn lềInsert: Chèn bảng biểu, hình ảnh và đồ thị.Page Layot: Tùy chỉnh lề, hướng giấy, bố cục văn bản.Resfrences: Chèn mục lục, tiêu đề bảng biểu, đồ thị.Maillings: Hỗ trợ trộn tài liệu.Review: Chỉnh sửa cũng như comments trên tài liệu.View: Tùy chỉnh cách hiển thị vùng soạn thảo.
Để thiết lập được một văn bản chuẩn, ta cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chỉnh lại đơn vị tính mặc định của Word là Inches thành centimeters bằng cách:
Vào File > Chọn Options > Chọn Advanced > Ở mục Display đổi Inches thành Centimeters (cm).
Bước 2: Chỉnh lại khổ giấy như sau:
Vào thẻ Layout > Mục Page Setup > Chọn Size > Chọn khổ giấy A4
Bước 3: Căn lề cho văn bản theo đúng chuẩn.
Vào thẻ Layout > Mục Page Setup > Chọn Margins > Chọn Custom Margins..
Xem thêm: Top 15 Địa Điểm Picnic Ở Sài Gòn Siêu Vui Quẩy, Địa Điểm Picnic Ở Sài Gòn
Hộp thoại Margins hiện lên chúng ta căn lề theo “Tiêu chuẩn vàng” là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự Top (trên) > Bottom (dưới) > Left (trái) > Right (phải).
Ngoài ra bạn cũng có thể chọn hướng giấy cho văn bản của mình theo Chiều dọc (Portrait) hoặc Chiều ngang (Landscape).
Bước 4: Lựa chọn Fonts chữ và cỡ chữ: Kiểu chữ chuẩn là Times new Roman và cỡ chữ 13 hoặc 14.
Bước 5: Sau đó bạn tiến hành soạn thảo văn bản, sau khi soạn thảo văn bản xong bạn hãy giãn cách dòng cho toàn bộ văn bản. Nhấn Ctrl +A để quét toàn bộ văn bản > Nhấn vào ô Line and Paragraph Spacing
Bước 6: Ở ô Line Spacing chọn 1,5 inches.
Bước 7: Lưu File lại và hoàn thành.
2. MỘT SỐ KINH NGHIỆM ĐỂ SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐẸP MẮT
Để soạn thảo được một văn bản chuẩn, nội dung hấp dẫn và chuyên nghiệp thì bạn hãy tham khảo qua một số nguyên tắc khi trình bày như sau:
1/ Chọn phông chữ phù hợp với từng ngữ cảnh: Trước khi bắt đầu đọc một văn bản thì người ta sẽ liếc qua một chút về hình thức trước. Font chữ mà bạn để cẩu thả, chỗ to, chỗ nhỏ thì sẽ bị mất ấn tượng ngay từ cái nhiều đầu tiên rồi. Chưa cần biết nội dung bên trong ra sao!
2/ Tập trung vào trọng tâm và hãy đơn giản thôi: Vâng, văn bản không cần quá màu mè và hoành tráng. Chỉ cần gọn gàng, sạch sẽ và đơn giản nhất có thể.
3/ Nhớ căn lề cho đúng chuẩn: Như bên trên mình đã có hướng dẫn đó, tỷ lệ vàng là 2 – 2 – 3 – 2 theo thứ tự trên – dưới – trái – phải nha các bạn. VÀ lề căn lề trái luôn là mặc định.
4/ Chú ý thật kỹ đến phần mở đầu và kết luận: Thông thường người ta sẽ đọc rất kỹ phần mở đầu, và phần kết thúc, còn phần nội dung ở giữa thì chỉ đọc lấy các thông tin chính thôi. Chính vì thế, bạn hãy viết thật cẩn thận 2 phần quan trọng này nhé.
5/ Giãn dòng hợp lý: Việc giãn dòng hợp lý sẽ giúp văn bản của bạn trông thoáng hơn. Nhìn đỡ nhức mắt hơn…
6/ Hãy chia nhỏ từng đoạn văn bản: Như mình viết blog vậy, bạn không nên viết liền tù tì một khổ thật dài như điếu văn, nhìn đã chả muốn đọc rồi. Người dùng có thói quen đọc lướt nên bạn hãy chia ra làm nhiều đoạn nhỏ nhé.
7/ Chú ý đặt tiêu đề cho mỗi phần: Phần này cũng khá quan trọng, nó dẫn dắt người đọc và giúp cho người đọc có cái nhìn tổng thể hơn.
8/ Chú ý đến lỗi chính tả: Một văn bản chuyên nghiệp thì tuyệt đối không để sai lỗi chính tả nha các bạn. Chính vì thế hãy rà soát thật kỹ trước khi quyết định in ấn hoặc gửi đi nhé.
Trên đây là bài viết cách trình bày văn bản trong word 2010 giúp bạn tiết kệm được tối đa thời gian làm việc. Nếu thấy hay và hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé. Nếu trong quá trình thực hiện gặp bất cứ khó khăn nào, các bạn để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ nhé!
