Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2010
Việc lọc dữ liệu từ sheet này sang sheet khác là một việc thường gặp phải trong công việc. Việc này chính là việc lập báo cáo chi tiết dựa vào một số điều kiện lập báo cáo. Mục đích là lấy những nội dung thỏa mãn điều kiện trong bảng dữ liệu (nằm trên 1 sheet riêng) đưa sang báo cáo chi tiết (nằm trên 1 sheet riêng). Trong Excel việc này được thực hiện một cách khá đơn giản với công cụ Advanced Filter (bộ lọc nâng cao). Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu cách lọc dữ liệu sang sheet khác bằng Advanced Filter trong Excel nhé:
1. Giới thiệu về công cụ Advanced Filter
a. Mở công cụ Advenced Filter
Trong thẻ Data > Chọn Advanced Filter
Trong đó
Action/ Filter the list, in-place: Lọc tại chính danh sách gốcAction/ Copy to another location: Sao chép kết quả lọc được sang vị trí khácList range: Vùng dữ liệu cần lọcCriteria range: Vùng điều kiện lọcCopy to: Nơi đặt kết quả lọc (khi chọn sao chép kết quả sang vị trí khác)Unique records only: Chỉ lấy các giá trị không trùng nhau (xuất hiện 1 lần)b. Chú ý
Như vậy muốn lọc dữ liệu từ sheet này sang sheet khác chúng ta bắt buộc phải chọn Copy to another location khi thực hiện Advanced Filter.Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2010
Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2010
Nơi đặt kết quả lọc (copy to) phải tương ứng với sheet chứa vùng điều kiện (criteria range), tức là trong cùng 1 sheet.2. Cách thực hiện
Xét ví dụ sau:
Cho bảng dữ liệu tại sheet Data gồm:
Yêu cầu: Lọc dữ liệu bán hàng của nhân viên Trang sang Sheet mới
Bước 1: Tạo mới 1 sheet, lấy tên là “Report01”Bước 2: Thiết lập điều kiện như sau
List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)
Criteria range: Tại sheet Report01, vùng A1:A2
Copy to: Vị trí đặt kết quả tại Sheet Report01, ô A4
Kết quả thu được tại Report01
3. Cách thiết lập điều kiện trong Advanced Filter
Vùng điều kiện trong Advanced Filter bắt buộc phải tuân theo nguyên tắc sau:
Bao gồm tên tiêu đề của trường dữ liệu có liên quan + nội dung điều kiện trong trường đóMối quan hệ giữa các điều kiện được viết như sau:Mối quan hệ phụ thuộc / Điều kiện dạng Và: Tất cả các điều kiện đều thỏa mãn
Mối quan hệ bổ sung / Điều kiện dạng Hoặc: Chỉ cần 1 trong những điều kiện được thỏa mãn
Xem thêm: Những Bài Hát Về Người Phụ Nữ Việt Nam Trong Chiến Tranh, Bài Ca Phụ Nữ Việt Nam
Trên đây là những nội dung chính về việc sử dụng Advanced Filter trong Excel để lọc / trích xuất dữ liệu từ sheet này sang sheet khác. Việc sử dụng Advanced Filter khá đơn giản, chỉ cần chú ý về cách xây dựng vùng điều kiện và vị trí đặt vùng điều kiện.
Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm . Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel.
