Cách sử dụng dấu câu trong văn bản hành chính
Dấu câu là phương tiện ngữ pháp dùng trong chữ viết. Tác dụng của nó là làm rõ trên mặt chữ viết một cấu tạo ngữ pháp, bằng cách chỉ ranh giới giữa các câu, giữa các thành phần của câu đơn, giữa các vế của câu ghép, giữa các yếu tố của ngữ và của liên hợp. Bạn đang xem: Cách sử dụng dấu câu trong văn bản hành chính
Dấu câu dùng thích hợp thì bài viết được người đọc hiểu rõ hơn, nhanh hơn. Không dùng dấu câu, có thể gây ra hiểu lầm. Có trường hợp vì dùng sai dấu câu mà thành ra sai ngữ pháp, sai nghĩa. Xem thêm: Doraemon: Nobita Và Đảo Giấu Vàng, Doraemon: Đảo Kho Báu Của Nobita
Quy tắc về dấu câu, khoảng cách, viết hoa khi soạn thảo văn bản là một trong số những quy tắc cơ bản nhất đối với những người thực hiện công việc viết lách hay văn phòng. Thông thường những quy tắc này cần được tuân thủ để đảm bảo mức độ đúng và chuẩn theo đúng quy định của bài viết. Vậy chấm câu, khoảng cách, viết hoa khi soạn thảo văn bản sao cho đúng quy tắc? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết bài viết hướng dẫn dưới đây:
Quy tắc sử dụng Dấu Câu, Khoảng Cách, và Viết Hoa trong soạn thảo văn bản
| Dấu Câu | Cấu Trúc | Ví Dụ |
| Phần chữ tượng trưng bằng “text”, và khoảng cách tượng trưng bằng dấu “_” | ||
| – Dấu chấm . | text._Text | Trời sáng. Đi chợ.(Chú ý, dấu chấm ở ngay sát chữ cuối. Khoảng cách trước khi bắt đầu câu mới) |
| – Dấu phẩy , và chấm phẩy ; | text,_texttext;_text | …mưa, gió, nắng, tuyết, …(Chú ý, khoảng cách chỉ ở bên phải, không có bên trái dấu phẩy) |
| – Dấu hai chấm : | text:_Text | …gồm có: nhân viên, phòng ốc, …… nói rằng: “Đó là điều tốt đẹp!” … |
| -Dấu chấm than ! | text!_Text | …nóng quá! Chiều xuống…(Chú ý, Text theo sau phải bắt đầu câu mới, viết hoa) |
| -Dấu chấm hỏi ? | text?_Text | …đến chưa? Trên chiếc xe…(Chú ý, Text theo sau phải bắt đầu câu mới, viết hoa) |
| -Dấu ngoặc kép “…“ giữa câu,và ngoặc kép cuối đoạn, hay cuối câu | text_”text”_texttext_”text,”_text text_”text.”_Text | … tái lập “trật tự” công cộng, …(Chú ý, không có khoảng cách sát bên trong ngoặc)… chức “tri phủ,” và hưởng…… bị “phán xét.” Tất cả … |
| -Dấu ngoặc đơn (…) giữa câu,và ngoặc đơn cuối đoạn, hay cuối câu | text_(text)_texttext_(text,)_text text_(text.)_Text | … phi nhân tính (impersonality) trong …(Chú ý, không có khoảng cách sát bên trong ngoặc)… con cái giáo hội (con chiên,) và các …… tiếng La Tinh (trừ Ceasar.) Câu khác … |
| Tên địa danh, quốc gia | Nếu viết không dấu nối, hoa cả hai chữ: Wilson Highchool, Việt Nam , Bênh Viện Chợ Rẫy,…Nếu chữ có dấu nối, chỉ cần viết hoa chữ đầu, nhưng trong các tên riêng, dấu nối không phổ biến lắm. Việt-nam, hay Việt Nam cũng được. Thành-phố Cần Thơ, New Yersey, …Nếu không đi theo tên riêng, không vét hoa. Thí dụ:một trường sư phạm, một xứ sở,… a high school student, a small country,… (không viết hoa) | |
| Chức vị không viết hoa | -các linh mục, giám mục;-các giáo hoàng La Mã (chữ giáo hoàng không hoa).Nhưng viết hoa, nếu kèm theo tên riêng:– Linh-mục Phan Khắc Từ, hoặc Linh Mục Phan Khắc Từ– Giáo Hoàng John Paul II, hay Giáo-hoàng John Paul II | |
| Chú ý chữ viết hoa sau dấu chấm câu: . ! ? |
o0o
Một bài viết bên cạnh nội dung hay, có ích, thì việc đúng ngữ pháp, chính tả, cấu trúc câu cũng là một cách để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng người đọc
