Cách in slide trong powerpoint 2010

Phần này triệu tập vào bước sẵn sàng các bản in của các slide Powerpoint phân phát cho khán giả cũng như bạn dạng in dành riêng cho tất cả những người thuyết trình tất cả kèm ghi chú vào buổi trình diễn.

Bạn đang xem: Cách in slide trong powerpoint 2010

Bước này rất 1-1 giản, bạn chỉ việc xác định cha cục cho các tài liệu phát cho người theo dõi muốn in (gọi là handout). Nếu muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước lúc in.

Handout có những lựa lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy chúng ta cũng có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, bạn ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 cùng với chiều dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, các bạn làm theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Vỏ hộp thoại Print xuất hiện

Hộp thoại Print

Chọn thứ in, tại Print Range có các tùy lựa chọn sau:

Nhập số lượng bản in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Lựa chọn tùy chọn Collate nếu muốn các cỗ in ra theo thứ tự trọn bộ này rồi đến bộ khác.

Hộp thoại Header và Footer thêm header cùng footer cho bản in Handout

Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng) để tùy chỉnh các header, footer cho lưu ý và phiên bản in Handout. Các header và footer này sẽ xuất hiện trong bản in chứ không phải lộ diện trong silde.

Header và footer thiết lập cấu hình trong xuất hiện thêm trong bạn dạng in Handout

Cần sáng tỏ với ngôi trường hợp header và footer vào slide như hình ngay bên dưới đây:

Hộp thoại Header & Footer

Xem thêm: Tơ Hồng Tình Đã Se Duyên - Bã I Hã¡T Tæ¡ HồNg Tã¬Nh Đã Se Duyãªn

In các slide Powerpoint bao gồm kèm ghi chú dành cho diễn giả

Giống như handout, nhưng trước khi in các bản in tất cả ghi chú (notes pages) thì các bạn phải kiểm tra hoặc nhập thông tin ghi chú những các slide. Trước hết, bạn phải đưa sang chế độ Notes Page bằng phương pháp vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn View -> chọn Notes Page.

Ghi chú cho slide trong chế độ Notes Page

Bạn tất cả thể đổi khác định dạng cho các Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh hoàn toàn có thể là:

ƒ dịch rời các placeholder cho slide, mang đến vùng chú giải hoặc các header với footer.

Sau lúc hiệu chỉnh xong thì nhận nút Close Master View nhằm trở về chế độ soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, các bạn chọn Notes Pages, sau đó tùy chỉnh thiết lập thêm những tùy chọn khác như phần gợi ý trên và nhấn nút OK để in.

Thêm cùng hiệu chỉnh chú thích đến slide

Chúng ta có thể thêm và hiệu chỉnh những chú yêu thích (comment) mang lại slide. Các bước thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide nên thêm comment -> chọn ngăn review và nhấp chọn nút New phản hồi -> Nhập nội dung chú mê say vào hộp văn bạn dạng -> nhấn vào ra khỏi vùng comment để trả tất.

• Hiệu chỉnh: chọn comment cần hiệu chỉnh bằng phương pháp nhấn nút Show Markup vào ngăn đánh giá của thanh Ribbon -> tiếp nối nhấn nút Next (di đưa tới) hoặc Previous (di gửi lui) vào các comment có bên trên slide nhằm đến comment cần hiệu chỉnh -> nhấn nút Edit bình luận và bắt đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát khỏi vùng comment đề trả tất bài toán hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn comment cần xóa -> nhấn mức giá Delete trên bàn phím để xóa hoặc vào ngăn reviews -> lựa chọn Delete. Có các tùy lựa chọn sau:

• xào luộc nội dung comment: chọn bình luận cần xào nấu -> nhấp đề xuất chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> nhấn nút Paste trên ngăn trang chủ của Ribbon cần nên dán đoạn văn bản vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài trình diễn có chứa được nhiều đoạn văn (nằm trong những placehoder), chúng ta cũng có thể sẽ in nó dưới dạng dàn bài bác (outline) cho dễ theo dõi. Các bước in dạng outline như sau:

Vào Office -> lựa chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Trên Print What, chúng ta chọn Outline View -> chọn các cấu hình thiết lập khác kế tiếp nhấn OK nhằm in.

Chuyển handout / notes pages tự Powerpoint quý phái Word

Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages quý phái Word sẽ giúp bạn có thể thêm những định dạng mong ước khác mà PowerPoint không cung ứng trước lúc in. Công việc thực hiện việc chuyển

Handout hoặc Notes Pages sang MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... Hộp thoại sẽ xuất hiện như hình sau:

Chuyển handout hoặc notes pages thanh lịch Wordƒ lựa chọn kiểu layout để gửi dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages sẽ độc lập trong tư liệu Word, trái lại thì chúng ta chọn Paste link để mỗi một khi có sự hiệu chỉnh bên trên slide thì các hiệu chỉnh này sẽ tự động hóa cập nhật sang trọng tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word vẫn mở lên và những slide sẽ được lần lượt đưa sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel tuyệt Power Point thì chúng ta cũng chỉ hoàn toàn có thể tùy lựa chọn in trên 1 mặt giấy so với máy in thông thường, bởi vì vậy họ sẽ đề nghị lựa chọn in trang theo phong cách chẵn – lẻ, có nghĩa là in một phương diện gồm tất cả các trang chẵn kế tiếp lật lại in một phương diện gồm toàn bộ các trang lẻ.

In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm chi phí giấy. Chọn những slide cần in vào mục Slide.

Ví dụ:

Bạn in Handout cho 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide trên 1 mặt như vậy ta sẽ sở hữu tổng cùng 3 tờ A4:

Như vậy bạn in dịp 1 gồm các trang lẻ, bạn in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc trưng nhất, vứt lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Rồi in đợt 2:

Đợt in 2 gồm các trang chẵn, chúng ta in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc chúng ta thành công. Hãy share bài xích này cho chúng ta mình nhé.